10 порад щодо управління часом

Управління часом-затребуваний навик, навколо якого була побудована ціла Комерційна індустрія. Це мистецтво управління годинами неспання, іноді навіть несвідомими годинами. Мета-зробити вас максимально продуктивними. Управління часом може здатися простою концепцією, але багато людей не встигають за 24 години зробити все, що їм необхідно.

10 порад, які допоможуть вам навчитися контролювати свій час і встигати більше:

1. Спите стабільно 7-8 годин на день

Простий спосіб покращити свою майстерність управління часом – це більше спати. Дослідження показали, що люди, які стабільно сплять від 7 до 9 годин, більш продуктивні і виконують свою роботу якісніше, ніж ті, хто спить менше 7 годин.

2. Вставайте рано, щоб взяти під контроль свій день

Ранній підйом приховує в собі безліч переваг. У вас є більше часу, коли ви дійсно готові працювати. Люди, які прокидаються рано, продуктивніші і почуваються набагато краще в кінці дня. Працюйте разом із сонцем. Сама природа нам говорить, що життя починається зі сходом сонця. Дослідження показали, що перші 2,5 години після пробудження наш мозок функціонує найкраще.

3. Уникайте багатозадачності

Багато хто вважає, що багатозадачність – невід’ємна частина ефективного використання часу. Про це було написано багато книг, але останнім часом багатозадачність починають асоціювати зі зниженням продуктивності. Деякі неврологічні дослідження припускають, що багатозадачність в принципі неможлива.

Через постійний перехід уваги від одного завдання до іншого знижується тривалість концентрації на одному завданні, що знижує якість роботи. Намагайтеся працювати тільки над одним завданням, приділяючи їй всю свою увагу. Це дозволить зробити роботу швидше і якісніше.

4. Поспіть хвилин 20

Ще один приємний спосіб покращити свої навички управління часом-подрімати. Короткий сон після обіду може підвищити продуктивність, покращити творчість і навіть пам’ять. Короткий сон, який проходить в першій стадії, уникаючи швидкого сну, може «освіжити» мозок.

Також можна проспати повний цикл сну-90 хвилин. Важливо уникати пробудження на фазі швидкого сну, тому що в даному випадку ви прокинетеся знесиленим і роздратованим. Короткий денний сон поліпшить вашу працездатність і продуктивність, що позитивно відіб’ється на ваших результатах.

5. Виконуйте пов’язані між собою завдання протягом дня

Групування завдань корисно, коли мова йде про поліпшення управління часом. Плануйте свій день так, щоб групи завдань дозволяли вашому мозку залишатися в одній смузі протягом більш тривалого періоду часу, а не перескакувати з однієї сфери діяльності в іншу.

6. Складайте графік кожного дня

Правильне планування кожного свого дня-необхідність для якісного тайм-менеджменту. Ви завжди повинні знати, куди вам потрібно йти і що робити. Це допоможе заощадити багато часу. Вам потрібно навчитися діяти без додаткових роздумів безпосередньо перед цим.

Перевіряйте всю інформацію, яка може вплинути на ваш розклад: погоду, розклад громадського транспорту і т.д. Не намагайтеся домогтися досконалості і врахувати всі фактори, вам досить просто мати уявлення і загальну структуру свого робочого дня, щоб витратити час найкращим чином.

7. З’ясуйте, на що ви витрачаєте свій час, щоб у вас була можливість щось поліпшити

Навколо нас багато марнотратників часу. У кожного є погані звички, які забирають дорогоцінний час. Якщо ви хочете бути максимально продуктивними, ви повинні з’ясувати, які звички шкодять вашій роботі. Звичайно, кожну вільну хвилину приділяти роботі неможливо, це лише негативно відіб’ється на результатах. Однак важливо з’ясувати, на що йде Ваш час протягом дня, тоді у вас з’явиться шанс внести зміни, які позитивно позначаться на ваших результатах.

Наприклад, намагайтеся виконувати одну задачу за раз, а не ділити її на безліч часових проміжків, влаштуйте мозковий штурм ідеї. Займайтеся невелику кількість часу кожен день, а не влаштовуйте багатогодинну виснажливу тренування в кінці тижня. Оптимізація часу зробить вас ефективніше і дозволить виконати всі завдання, заплановані на день.

8. Використовуйте час простою на свою користь

Простий-це час, коли ви просто чекаєте або не виконуєте нічого заради певної мети. Цей час можна приділити для реалізації своїх особистих завдань. Наприклад, якщо ви хочете прочитати книгу, але не знаходите на це часу, ви можете робити це в чергах, поки їсте в громадському транспорті або на обідній перерві.

Сенс використання цього часу полягає в тому, щоб використовувати ці непотрібні моменти собі на користь. Це не означає, що вільний час – ваш ворог. Роблячи щось корисне, отримуючи заслужений відпочинок, ви позбудетеся від почуття провини і при цьому зробите набагато більше звичайного. Займайтеся тим, що приносить вам користь, протягом більшої частини часу неспання.

9. Ніколи не нехтуйте доглядом за своїм фізичним здоров’ям і психологічним

Багато хто недооцінює час, який вони приділяють догляду за собою. Іноді вам потрібно розслабитися і піклуватися про своє фізичне та психологічне здоров’я: займайтеся медитацією, займайтеся фізичними навантаженнями, це допоможе вашому тілу відновитись і підготуватися до наполегливої роботи. Не відчувайте провини, якщо ви витратили трохи часу, щоб посидіти в парку з книгою. Ви добре проводите свій час.

10. Навчіться говорити»ні”

Сказати ” ні ” не завжди легко. Але ви повинні навчитися відмовлятися від якихось проектів або відмовляти чиєїсь прохання, якщо є ймовірність, що це сильно порушить ваші плани.

Не думайте про те, що це буде егоїстично з вашого боку. Ви не зобов’язані погоджуватися на будь-яку роботу. Якщо ви будете занадто перевантажені, то є шанс «вигоріти». Дбайте в першу чергу про свій емоційний стан. У вас завжди є можливість ввічливо відмовитися.